m Главная 5 Пенсионерам 5 Ваше пенсионное дело: знай свои права и гарантии

Ваше пенсионное дело: знай свои права и гарантии

Проект «Ваше пенсионное дело: знай свои права и гарантии» в Гродненской области — это программа заблаговременной работы с гражданами (как правило за 2 года до наступления пенсионного возраста), которую реализует Комитет по труду, занятости и социальной защите Гродненского облисполкома.

Цель проекта — проверить документы, подтвердить стаж и рассчитать будущую пенсию заранее, чтобы исключить задержки при ее оформлении.

Что включает в себя проект
  • Правовой ликбез: разъяснение условий назначения пенсии, учет периодов работы, учебы, службы в армии и отпуска по уходу за ребенком.
  • Аудит документов: специалисты проверяют правильность записей в трудовой книжке, помогают сделать запросы в архив (при необходимости) и собирают справки о зарплате.
  • Минимизация ошибок: заблаговременная работа позволяет заранее устранить неточности, влияющие на итоговый размер выплат.
Главные правила для будущих пенсионеров!!!
  • Сроки подачи: официальное заявление на назначение пенсии подается за месяц до или в течение одного месяца после возникновения права на выплаты.
  • Период заработка: для расчета размера пенсии учитывается заработная плата за последние 30 лет трудового стажа.
  • Пенсионный возраст: общеустановленный возраст выхода на заслуженный отдых в Республике Беларусь составляет 58 лет для женщин и 63 года для мужчин.
Вопрос – Ответ

Наиболее часто задаваемые вопросы касаются практики определения продолжительности трудового и страхового стажа будущего пенсионера и его подтверждения, порядка обращения за назначением пенсии и т.д. Рассмотрим наиболее актуальные из них.

Как найти документы о стаже, размере заработной платы для оформления пенсии?

Организация обязана хранить такие документы 55 лет от даты увольнения работника и по запросу выдать подтверждающие справки. С помощью веб-портала ЕГР (Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) можно узнать современное название организации (если оно менялось) и адрес.

Если в ЕГР указан статус организации «ликвидирована», тогда надо обращаться в соответствующий территориальный (городской или районный) архив за осуществлением административной процедуры 18.25.2 «Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан), не касающимся имущественных и наследственных прав граждан» согласно Перечню административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденному Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. No 200.

Например, если организация была зарегистрирована на территории Слонимского района, то запрос надо направить в Слонимский районный архив.

На сайте Гродненского облисполкома размещена Справочно-информационная система Гродненской области «Одно окно», где имеется вся контактная информация по территориальным архивам, осуществляющим административную процедуру 18.25.2. Также с запросом можно обратиться в службу «Одно окно» соответствующего райисполкома, которая перенаправит его в архив для поиска сведений.

Если документы передавались на хранение в архив, то гражданин в итоге получит необходимые документы (в виде архивной справки, копии, выписки).

Следует учитывать, что территориальные архивы созданы в 2000-2002 гг. И зачастую бывают случаи, когда документы в архив не передавались. Если место хранения документов неизвестно, территориальный архив сможет выдать только отрицательный ответ.

Тогда гражданин должен получить справку о том, что такая организация в прошлом существовала, обратившись в горрайисполком (в отдел или управление, которое занимается регистрацией юридических лиц, как правило, это отдел Экономики).

Следующий шаг – консультация в территориальном органе по труду, занятости и социальной защиты населения по месту оформления пенсии. Специалисты смогут определить, в отношении каких периодов работы (если не хватает подтвержденного стажа) необходимо будет обращаться в суд для установления размера средней заработной платы по аналогичной профессии, должности на определенной территории.

За какой период определяется заработок гражданина для исчисления пенсии. Как правильно следует определять этот период в 2026 г.?

С учетом п. 3 Указа Президента Республики Беларусь «О социальной поддержке» N 402 (далее – Указ № 402), который вступил в силу с 01.01.2025, в 2026 и последующих годах исчисление пенсии будет производиться из откорректированного фактического заработка за последние 30 лет подряд стажа работы, но не более чем за фактически имеющийся стаж работы.

Иначе говоря, с 01.01.2025 зафиксирован 30-летний период, из которого исчисляется индивидуальный коэффициент заработка (далее – ИКЗ).

Примечание.
Для приведения прошлого заработка к современному уровню используется такой показатель, как ИКЗ, который определяется путем соотнесения ежемесячного фактического заработка пенсионера в установленном периоде и средней зарплаты работников в республике в тех же месяцах и является средним арифметическим значением коэффициентов заработка за каждый месяц в установленном периоде (ч. 7 ст. 57 Закона о пенсионном обеспечении).

Следует отметить, что ИКЗ исчисляется за последние 30 лет стажа работы, учтенного при исчислении пенсии. При этом речь идет не о календарных годах, а о периодах работы и иной деятельности, учтенных в стаж для исчисления пенсии (т.е. периоды, когда гражданин не работал и не осуществлял иную социально значимую деятельность, исключаются из периода, за который определяется заработок). Соответственно, у каждого пенсионера 30-летний период, из которого исчисляется заработок, будет индивидуальным, исходя из имеющихся перерывов (их количества и длительности) в трудовой (иной) деятельности.

Как выплачиваются пенсии в период осуществления пенсионером трудовой деятельности? Необходимо ли пенсионерам в связи с этим предпринимать какие-либо действия?

Пунктом 1 Указа N 402 предусмотрено, что пенсии в период работы (службы, занятия предпринимательской и иной деятельностью) граждан выплачиваются без применения ограничения по учету заработка свыше 130% средней заработной платы работников в республике (что оценивается ИКЗ 1,3), предусмотренного в ч. 1 ст. 83 Закона о пенсионном обеспечении.

Примечание
До 01.01.2025 в период работы у лиц, имеющих ИКЗ свыше 1,3, размер выплачиваемой пенсии ограничивался – не выплачивалась часть пенсии, исчисленная с учетом ИКЗ сверх 1,3. Исключение было установлено только для работников, занятых непосредственно в производстве сельскохозяйственной продукции в колхозах, совхозах и других сельскохозяйственных организациях.

С учетом положений Указа N 402 работающим пенсионерам, имеющим ИКЗ свыше 1,3, с 1 января 2025 года выплата пенсии производится без ограничений по ИКЗ.

На что необходимо обратить внимание, чтобы не допустить нарушения сроков обращения за назначением пенсии по возрасту в 2026 г.?

С 01.01.2025 изменились сроки обращения за назначением пенсии (п. 4 Указа N 402). Так, за назначением пенсии по возрасту, за выслугу лет или социальной пенсии можно обращаться не ранее чем за месяц до возникновения права на нее и без ограничения каким-либо сроком после возникновения права на пенсию.

При этом пенсия по возрасту, за выслугу лет или социальная пенсия назначается со дня возникновения права на нее (применительно к пенсии по возрасту – это дата достижения общеустановленного пенсионного возраста), если обращение за этой пенсией последовало не позднее одного месяца после возникновения права на нее. В других случаях указанная пенсия назначается со дня обращения за ней, определенного в соответствии с ч. 2 ст. 80 Закона о пенсионном обеспечении.

Таким образом, чтобы, например, пенсия по возрасту была назначена с даты достижения общеустановленного пенсионного возраста, важно обратиться за ее назначением в установленном законодательством порядке в срок не позднее одного месяца после достижения общеустановленного пенсионного возраста. Вместе с тем это также можно сделать и заблаговременно (за месяц до указанной даты).

Сотрудница была уволена перед рождением ребенка, поэтому отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет не мог быть оформлен. Какими документами следует подтвердить период ухода для включения в общий трудовой стаж? Достаточно ли свидетельства о рождении ребенка (1992 года рождения)?

В приведенной ситуации в стаж будет засчитан период ухода за ребенком до достижения им возраста 3 лет, когда женщина не состояла в трудовых отношениях (ч. 2 ст. 51 Закона о пенсионном обеспечении). Достаточным подтверждением этого периода является свидетельство о рождении ребенка, которое необходимо будет представить в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение.

Включается ли период с 1994 г. по 1997 г. в общий стаж работы сотрудницы, в том числе страховой, если имеется корректная запись о нем в трудовой книжке, но из архива пришел ответ, что данное предприятие после ликвидации ведомости о заработной плате, как и любые другие документы, в архив не сдало?

Согласно п. 8 Положения N 742 основным документом, подтверждающим периоды работы до 01.01.2003, является трудовая книжка. Кроме трудовой книжки периоды работы с 01.07.1998 до 01.01.2003 дополнительно подтверждаются справкой работодателя о периоде уплаты обязательных страховых взносов и о сумме заработка (дохода), из которой эти взносы уплачены.

Поскольку в приведенной ситуации речь идет о периоде работы до 01.07.1998, то для зачета его в стаж (общий и страховой) будет достаточно записей в трудовой книжке работника, внесенных в соответствии с законодательством.

Что делать, если работодатель представил справку о зарплате в произвольной форме, не соответствующей утвержденной законодательством?

Согласно ч. 9 ст. 57 Закона о пенсионном обеспечении размер заработка за периоды работы до 01.01.2003 подтверждается справкой работодателя по форме, устанавливаемой Минтруда и соцзащиты. Постановлением N 148 утверждена форма справки, а также порядок ее заполнения.

Таким образом, справка о заработной плате, выданная работодателем для назначения пенсии в произвольной форме, не может быть принята органом, осуществляющим пенсионное обеспечение.

Работник имеет право на досрочную пенсию по возрасту, т.к. трудился на работах с особыми условиями труда по Списку N 2. Однако он не подает заявление о назначении такой досрочной пенсии. Будет ли наниматель нести ответственность за непредставление его к назначению досрочной пенсии?

Законом о пенсионном обеспечении закреплен заявительный принцип обращения лица за назначением пенсии. Иначе говоря, право граждан на пенсию реализуется на основании волеизъявления, оформленного в соответствующем заявлении. Постановлением N 35 установлена форма заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одной пенсии на другую, возобновлении выплаты ранее назначенной пенсии).

Согласно ст. 7 Закона о пенсионном обеспечении обращение за назначением пенсии может осуществляться в любое время после возникновения права на пенсию без ограничения каким-либо сроком. Вместе с тем пенсионным законодательством (ст. 80 Закона о пенсионном обеспечении), а также нормами Указа N 402 дата назначения пенсии увязывается с датой обращения за ее назначением в установленном законодательством порядке.

Следует отметить, что работодатели обязаны своевременно оформлять документы (о стаже работы, заработке и пр.), необходимые для назначения пенсии, и своевременно представлять их в органы, осуществляющие пенсионное обеспечение. При этом предусмотрена материальная ответственность работодателя перед пенсионером за ущерб, причиненный несвоевременным, неполным оформлением документов, представлением документов, содержащих недостоверные сведения (ст. 76 Закона о пенсионном обеспечении).

С учетом изложенного во избежание негативных последствий работодателю следует заблаговременно проинформировать работника о праве на пенсию (в том числе досрочную) и подготовить необходимый пакет пенсионных документов. Если же работник в силу каких-то причин не хочет оформлять пенсию, то работодателю рекомендуется предпринять ряд действий.

Во-первых, письменно проинформировать работника о положениях пенсионного законодательства, касающихся сроков обращения за назначением пенсии и ее назначения.

Во-вторых, зафиксировать отказ работника от подачи заявления и оформления пенсии (например, путем составления соответствующего акта в присутствии свидетелей или получения от работника расписки).

Такие действия обезопасят работодателя в случае возникновения спора по возмещению материального ущерба в связи с недополученной пенсией (по причине более позднего обращения работника за назначением пенсии).

Полезные инструменты!!!

Для самостоятельного контроля своих прав будущим пенсионерам рекомендуется:

  1. Использовать мобильное приложение ФСЗН, где можно в режиме реального времени проверять свой страховой стаж и уплаченные взносы.
  2. Проверять актуальный размер своей заработной платы, который берется для расчета пенсии.
  3. Узнать больше о правилах оформления и необходимых документах можно на портале Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь.

Записаться на консультацию можно обратившись непосредственно в управление социальной защиты по месту регистрации лично, по телефону, либо через портал социальной защиты.

Наименование учреждения Адрес учреждения Контактный телефон Время работы
Берестовицкий район
Управление по труду, занятости и социальной защите Берестовицкого райисполкома

г.п. Большая Берестовица,

ул. Ленина, 11

8 01511 72006;

8 01511 72007

пн.-пт. с 8.00 до 17.00, перерыв на обед 13.00-14.00
Волковысский район
Управление по труду, занятости и социальной защите Волковысского райисполкома

г. Волковыск,

ул. Жолудева, 24

8 01512 65901;

8 01512 65904;

предварит.запись

8 01512 65902

пн.-пт. с 8.00 до 17.00, перерыв на обед 13.00-14.00
Вороновский район
Управление по труду, занятости и социальной защите Вороновского райисполкома г.п. Вороново, ул. Юбилейная, 44 8 01594 43202 пн.-пт. с 8.30 до 17.30, перерыв на обед 13.00-14.00
Гродненский район
Управление по труду, занятости и социальной защите Гродненского райисполкома г. Гродно, ул. 17 Сентября, 50 8 0152 625855 пн.-пт. с 8.00 до 17.00, перерыв на обед 13.00-14.00
Дятловский район
Управление по труду, занятости и социальной защите Дятловского райисполкома

г. Дятлово,

ул. Октябрьская, 56

8 01563 30322 пн.-пт. с 8.00 до 17.00, перерыв на обед 13.00-14.00
Зельвенский район
Управление по труду, занятости и социальной защите Зельвенского райисполкома

г.п. Зельва,

ул. 17 Сентября, 29

8 01564 32993 пн.-пт. с 8.00 до 17.00, перерыв на обед 13.00-14.00
Ивьевский район
Управление по труду, занятости и социальной защите Ивьевского райисполкома

г. Ивье,

пл. Комсомольская, 1

8 01595 68993,

8 01595 63685;

8 01595 63686

пн.-пт. с 8.00 до 17.00, перерыв на обед 13.00-14.00
Кореличский район
Управление по труду, занятости и социальной защите Кореличского райисполкома

г.п. Кореличи,

пл. 17 Сентября, 9

8 01596 37134; 8 01596 37148 пн.-пт. с 8.00 до 17.00, перерыв на обед 13.00-14.00
Лидский район
Управление по труду, занятости и социальной защите Лидского райисполкома

г. Лида,

ул. Комсомольская, 14

8 0154  548223;

8 0154  544053;

8 0154 545853;

8 0154 542343;

8 0154 549261;

8 0154 540093;

8 0154 549467

пн.-пт. с 8.30 до 17.30, перерыв на обед 13.00-14.00
Мостовский район
Управление по труду, занятости и социальной защите Мостовского райисполкома

г. Мосты,

пл. Ленина, 3,

8 01515 64505;

8 01515 60950

пн.-пт. с 8.00 до 17.00, перерыв на обед 13.00-14.00
Новогрудский район
Управление по труду, занятости и социальной защите Новогрудского райисполкома г. Новогрудок, ул. Мицкевича, д. 11

8 01597 33051;

8 01597 34463;

8 01597 33054;

8 01597 33058

пн.-пт. с 8.00 до 17.00, перерыв на обед 13.00-14.00
Островецкий район
Управление по труду, занятости и социальной защите Островецкого райисполкома

г. Островец,

ул. Октябрьская, 6

8 01591 79907;

8 01591 73139;

8 01591 33291

пн.-пт. с 8.00 до 17.00, перерыв на обед 13.00-14.00
Ошмянский район
Управление по труду, занятости и социальной защите Ошмянского райисполкома

г. Ошмяны,

ул. Советская, 103

8 01593 21405 пн.-пт. с 8.00 до 17.00, перерыв на обед 13.00-14.00
Свислочский район
Управление по труду, занятости и социальной защите Свислочского райисполкома г. Свислочь, пл.  К. Маркса, 2 8 01513 76239 пн.-пт. с 8.00 до 17.00, перерыв на обед 13.00-14.00
Слонимский район
Управление по труду, занятости и социальной защите Слонимского райисполкома

г. Слоним,

ул. Красноармейская, 40

8 01562 50187; 8 01562 50247; 8 01562 50230; 8 01562 50215; 8 01562 50198; 8 01562 50238 пн.-пт. с 8.00 до 17.00, перерыв на обед 13.00-14.00
Сморгонский район
Управление по труду, занятости и социальной защите Сморгонского райисполкома г. Сморгонь, ул. Ленина, 5

8 01592 37614;

8 01592 37617;

8 01592 62723

пн.-пт. с 8.00 до 17.00, перерыв на обед 13.00-14.00
Щучинский район
Управление по труду, занятости и социальной защите Щучинского райисполкома г. Щучин, пл. Свободы, 11 8 01514 20427; 8 01514 20450; 8 01514 20994; 8 01514 20439 пн.-пт. с 8.00 до 17.00, перерыв на обед 13.00-14.00
Ленинский район г. Гродно
Управление социальной защиты администрации Ленинского района г. Гродно

г. Гродно,

ул. Лермонтова, 2

8 0152 611215; 8 0152 611205

пон., ср., пятн. с 08.00 до 13.00;

вт., четв. с 14.00 до 17.00

Октябрьский район г. Гродно
Управление социальной защиты администрации Октябрьского района г. Гродно

г. Гродно,

ул. Титова, 9

8 0152 399701; 8 0152 399713

пон., ср., пятн. с 08.00 до 13.00;

вт., четв. с 14.00 до 17.00