Ваше пенсионное дело: знай свои права и гарантии
Проект «Ваше пенсионное дело: знай свои права и гарантии» в Гродненской области — это программа заблаговременной работы с гражданами (как правило за 2 года до наступления пенсионного возраста), которую реализует Комитет по труду, занятости и социальной защите Гродненского облисполкома.
Цель проекта — проверить документы, подтвердить стаж и рассчитать будущую пенсию заранее, чтобы исключить задержки при ее оформлении.
Что включает в себя проект
- Правовой ликбез: разъяснение условий назначения пенсии, учет периодов работы, учебы, службы в армии и отпуска по уходу за ребенком.
- Аудит документов: специалисты проверяют правильность записей в трудовой книжке, помогают сделать запросы в архив (при необходимости) и собирают справки о зарплате.
- Минимизация ошибок: заблаговременная работа позволяет заранее устранить неточности, влияющие на итоговый размер выплат.
Главные правила для будущих пенсионеров!!!
- Сроки подачи: официальное заявление на назначение пенсии подается за месяц до или в течение одного месяца после возникновения права на выплаты.
- Период заработка: для расчета размера пенсии учитывается заработная плата за последние 30 лет трудового стажа.
- Пенсионный возраст: общеустановленный возраст выхода на заслуженный отдых в Республике Беларусь составляет 58 лет для женщин и 63 года для мужчин.
Вопрос – Ответ
Наиболее часто задаваемые вопросы касаются практики определения продолжительности трудового и страхового стажа будущего пенсионера и его подтверждения, порядка обращения за назначением пенсии и т.д. Рассмотрим наиболее актуальные из них.
Как найти документы о стаже, размере заработной платы для оформления пенсии?
Организация обязана хранить такие документы 55 лет от даты увольнения работника и по запросу выдать подтверждающие справки. С помощью веб-портала ЕГР (Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) можно узнать современное название организации (если оно менялось) и адрес.
Если в ЕГР указан статус организации «ликвидирована», тогда надо обращаться в соответствующий территориальный (городской или районный) архив за осуществлением административной процедуры 18.25.2 «Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан), не касающимся имущественных и наследственных прав граждан» согласно Перечню административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденному Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. No 200.
Например, если организация была зарегистрирована на территории Слонимского района, то запрос надо направить в Слонимский районный архив.
На сайте Гродненского облисполкома размещена Справочно-информационная система Гродненской области «Одно окно», где имеется вся контактная информация по территориальным архивам, осуществляющим административную процедуру 18.25.2. Также с запросом можно обратиться в службу «Одно окно» соответствующего райисполкома, которая перенаправит его в архив для поиска сведений.
Если документы передавались на хранение в архив, то гражданин в итоге получит необходимые документы (в виде архивной справки, копии, выписки).
Следует учитывать, что территориальные архивы созданы в 2000-2002 гг. И зачастую бывают случаи, когда документы в архив не передавались. Если место хранения документов неизвестно, территориальный архив сможет выдать только отрицательный ответ.
Тогда гражданин должен получить справку о том, что такая организация в прошлом существовала, обратившись в горрайисполком (в отдел или управление, которое занимается регистрацией юридических лиц, как правило, это отдел Экономики).
Следующий шаг – консультация в территориальном органе по труду, занятости и социальной защиты населения по месту оформления пенсии. Специалисты смогут определить, в отношении каких периодов работы (если не хватает подтвержденного стажа) необходимо будет обращаться в суд для установления размера средней заработной платы по аналогичной профессии, должности на определенной территории.
За какой период определяется заработок гражданина для исчисления пенсии. Как правильно следует определять этот период в 2026 г.?
С учетом п. 3 Указа Президента Республики Беларусь «О социальной поддержке» N 402 (далее – Указ № 402), который вступил в силу с 01.01.2025, в 2026 и последующих годах исчисление пенсии будет производиться из откорректированного фактического заработка за последние 30 лет подряд стажа работы, но не более чем за фактически имеющийся стаж работы.
Иначе говоря, с 01.01.2025 зафиксирован 30-летний период, из которого исчисляется индивидуальный коэффициент заработка (далее – ИКЗ).
Примечание.
Для приведения прошлого заработка к современному уровню используется такой показатель, как ИКЗ, который определяется путем соотнесения ежемесячного фактического заработка пенсионера в установленном периоде и средней зарплаты работников в республике в тех же месяцах и является средним арифметическим значением коэффициентов заработка за каждый месяц в установленном периоде (ч. 7 ст. 57 Закона о пенсионном обеспечении).
Следует отметить, что ИКЗ исчисляется за последние 30 лет стажа работы, учтенного при исчислении пенсии. При этом речь идет не о календарных годах, а о периодах работы и иной деятельности, учтенных в стаж для исчисления пенсии (т.е. периоды, когда гражданин не работал и не осуществлял иную социально значимую деятельность, исключаются из периода, за который определяется заработок). Соответственно, у каждого пенсионера 30-летний период, из которого исчисляется заработок, будет индивидуальным, исходя из имеющихся перерывов (их количества и длительности) в трудовой (иной) деятельности.
Как выплачиваются пенсии в период осуществления пенсионером трудовой деятельности? Необходимо ли пенсионерам в связи с этим предпринимать какие-либо действия?
Пунктом 1 Указа N 402 предусмотрено, что пенсии в период работы (службы, занятия предпринимательской и иной деятельностью) граждан выплачиваются без применения ограничения по учету заработка свыше 130% средней заработной платы работников в республике (что оценивается ИКЗ 1,3), предусмотренного в ч. 1 ст. 83 Закона о пенсионном обеспечении.
Примечание
До 01.01.2025 в период работы у лиц, имеющих ИКЗ свыше 1,3, размер выплачиваемой пенсии ограничивался – не выплачивалась часть пенсии, исчисленная с учетом ИКЗ сверх 1,3. Исключение было установлено только для работников, занятых непосредственно в производстве сельскохозяйственной продукции в колхозах, совхозах и других сельскохозяйственных организациях.
С учетом положений Указа N 402 работающим пенсионерам, имеющим ИКЗ свыше 1,3, с 1 января 2025 года выплата пенсии производится без ограничений по ИКЗ.
На что необходимо обратить внимание, чтобы не допустить нарушения сроков обращения за назначением пенсии по возрасту в 2026 г.?
С 01.01.2025 изменились сроки обращения за назначением пенсии (п. 4 Указа N 402). Так, за назначением пенсии по возрасту, за выслугу лет или социальной пенсии можно обращаться не ранее чем за месяц до возникновения права на нее и без ограничения каким-либо сроком после возникновения права на пенсию.
При этом пенсия по возрасту, за выслугу лет или социальная пенсия назначается со дня возникновения права на нее (применительно к пенсии по возрасту – это дата достижения общеустановленного пенсионного возраста), если обращение за этой пенсией последовало не позднее одного месяца после возникновения права на нее. В других случаях указанная пенсия назначается со дня обращения за ней, определенного в соответствии с ч. 2 ст. 80 Закона о пенсионном обеспечении.
Таким образом, чтобы, например, пенсия по возрасту была назначена с даты достижения общеустановленного пенсионного возраста, важно обратиться за ее назначением в установленном законодательством порядке в срок не позднее одного месяца после достижения общеустановленного пенсионного возраста. Вместе с тем это также можно сделать и заблаговременно (за месяц до указанной даты).
Сотрудница была уволена перед рождением ребенка, поэтому отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет не мог быть оформлен. Какими документами следует подтвердить период ухода для включения в общий трудовой стаж? Достаточно ли свидетельства о рождении ребенка (1992 года рождения)?
В приведенной ситуации в стаж будет засчитан период ухода за ребенком до достижения им возраста 3 лет, когда женщина не состояла в трудовых отношениях (ч. 2 ст. 51 Закона о пенсионном обеспечении). Достаточным подтверждением этого периода является свидетельство о рождении ребенка, которое необходимо будет представить в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение.
Включается ли период с 1994 г. по 1997 г. в общий стаж работы сотрудницы, в том числе страховой, если имеется корректная запись о нем в трудовой книжке, но из архива пришел ответ, что данное предприятие после ликвидации ведомости о заработной плате, как и любые другие документы, в архив не сдало?
Согласно п. 8 Положения N 742 основным документом, подтверждающим периоды работы до 01.01.2003, является трудовая книжка. Кроме трудовой книжки периоды работы с 01.07.1998 до 01.01.2003 дополнительно подтверждаются справкой работодателя о периоде уплаты обязательных страховых взносов и о сумме заработка (дохода), из которой эти взносы уплачены.
Поскольку в приведенной ситуации речь идет о периоде работы до 01.07.1998, то для зачета его в стаж (общий и страховой) будет достаточно записей в трудовой книжке работника, внесенных в соответствии с законодательством.
Что делать, если работодатель представил справку о зарплате в произвольной форме, не соответствующей утвержденной законодательством?
Согласно ч. 9 ст. 57 Закона о пенсионном обеспечении размер заработка за периоды работы до 01.01.2003 подтверждается справкой работодателя по форме, устанавливаемой Минтруда и соцзащиты. Постановлением N 148 утверждена форма справки, а также порядок ее заполнения.
Таким образом, справка о заработной плате, выданная работодателем для назначения пенсии в произвольной форме, не может быть принята органом, осуществляющим пенсионное обеспечение.
Работник имеет право на досрочную пенсию по возрасту, т.к. трудился на работах с особыми условиями труда по Списку N 2. Однако он не подает заявление о назначении такой досрочной пенсии. Будет ли наниматель нести ответственность за непредставление его к назначению досрочной пенсии?
Законом о пенсионном обеспечении закреплен заявительный принцип обращения лица за назначением пенсии. Иначе говоря, право граждан на пенсию реализуется на основании волеизъявления, оформленного в соответствующем заявлении. Постановлением N 35 установлена форма заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одной пенсии на другую, возобновлении выплаты ранее назначенной пенсии).
Согласно ст. 7 Закона о пенсионном обеспечении обращение за назначением пенсии может осуществляться в любое время после возникновения права на пенсию без ограничения каким-либо сроком. Вместе с тем пенсионным законодательством (ст. 80 Закона о пенсионном обеспечении), а также нормами Указа N 402 дата назначения пенсии увязывается с датой обращения за ее назначением в установленном законодательством порядке.
Следует отметить, что работодатели обязаны своевременно оформлять документы (о стаже работы, заработке и пр.), необходимые для назначения пенсии, и своевременно представлять их в органы, осуществляющие пенсионное обеспечение. При этом предусмотрена материальная ответственность работодателя перед пенсионером за ущерб, причиненный несвоевременным, неполным оформлением документов, представлением документов, содержащих недостоверные сведения (ст. 76 Закона о пенсионном обеспечении).
С учетом изложенного во избежание негативных последствий работодателю следует заблаговременно проинформировать работника о праве на пенсию (в том числе досрочную) и подготовить необходимый пакет пенсионных документов. Если же работник в силу каких-то причин не хочет оформлять пенсию, то работодателю рекомендуется предпринять ряд действий.
Во-первых, письменно проинформировать работника о положениях пенсионного законодательства, касающихся сроков обращения за назначением пенсии и ее назначения.
Во-вторых, зафиксировать отказ работника от подачи заявления и оформления пенсии (например, путем составления соответствующего акта в присутствии свидетелей или получения от работника расписки).
Такие действия обезопасят работодателя в случае возникновения спора по возмещению материального ущерба в связи с недополученной пенсией (по причине более позднего обращения работника за назначением пенсии).
Полезные инструменты!!!
Для самостоятельного контроля своих прав будущим пенсионерам рекомендуется:
- Использовать мобильное приложение ФСЗН, где можно в режиме реального времени проверять свой страховой стаж и уплаченные взносы.
- Проверять актуальный размер своей заработной платы, который берется для расчета пенсии.
- Узнать больше о правилах оформления и необходимых документах можно на портале Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь.
Записаться на консультацию можно обратившись непосредственно в управление социальной защиты по месту регистрации лично, по телефону, либо через портал социальной защиты.
| Наименование учреждения | Адрес учреждения | Контактный телефон | Время работы |
| Берестовицкий район | |||
| Управление по труду, занятости и социальной защите Берестовицкого райисполкома |
г.п. Большая Берестовица, ул. Ленина, 11 |
8 01511 72006; 8 01511 72007 |
пн.-пт. с 8.00 до 17.00, перерыв на обед 13.00-14.00 |
| Волковысский район | |||
| Управление по труду, занятости и социальной защите Волковысского райисполкома |
г. Волковыск, ул. Жолудева, 24 |
8 01512 65901; 8 01512 65904; предварит.запись 8 01512 65902 |
пн.-пт. с 8.00 до 17.00, перерыв на обед 13.00-14.00 |
| Вороновский район | |||
| Управление по труду, занятости и социальной защите Вороновского райисполкома | г.п. Вороново, ул. Юбилейная, 44 | 8 01594 43202 | пн.-пт. с 8.30 до 17.30, перерыв на обед 13.00-14.00 |
| Гродненский район | |||
| Управление по труду, занятости и социальной защите Гродненского райисполкома | г. Гродно, ул. 17 Сентября, 50 | 8 0152 625855 | пн.-пт. с 8.00 до 17.00, перерыв на обед 13.00-14.00 |
| Дятловский район | |||
| Управление по труду, занятости и социальной защите Дятловского райисполкома |
г. Дятлово, ул. Октябрьская, 56 |
8 01563 30322 | пн.-пт. с 8.00 до 17.00, перерыв на обед 13.00-14.00 |
| Зельвенский район | |||
| Управление по труду, занятости и социальной защите Зельвенского райисполкома |
г.п. Зельва, ул. 17 Сентября, 29 |
8 01564 32993 | пн.-пт. с 8.00 до 17.00, перерыв на обед 13.00-14.00 |
| Ивьевский район | |||
| Управление по труду, занятости и социальной защите Ивьевского райисполкома |
г. Ивье, пл. Комсомольская, 1 |
8 01595 68993, 8 01595 63685; 8 01595 63686 |
пн.-пт. с 8.00 до 17.00, перерыв на обед 13.00-14.00 |
| Кореличский район | |||
| Управление по труду, занятости и социальной защите Кореличского райисполкома |
г.п. Кореличи, пл. 17 Сентября, 9 |
8 01596 37134; 8 01596 37148 | пн.-пт. с 8.00 до 17.00, перерыв на обед 13.00-14.00 |
| Лидский район | |||
| Управление по труду, занятости и социальной защите Лидского райисполкома |
г. Лида, ул. Комсомольская, 14 |
8 0154 548223; 8 0154 544053; 8 0154 545853; 8 0154 542343; 8 0154 549261; 8 0154 540093; 8 0154 549467 |
пн.-пт. с 8.30 до 17.30, перерыв на обед 13.00-14.00 |
| Мостовский район | |||
| Управление по труду, занятости и социальной защите Мостовского райисполкома |
г. Мосты, пл. Ленина, 3, |
8 01515 64505; 8 01515 60950 |
пн.-пт. с 8.00 до 17.00, перерыв на обед 13.00-14.00 |
| Новогрудский район | |||
| Управление по труду, занятости и социальной защите Новогрудского райисполкома | г. Новогрудок, ул. Мицкевича, д. 11 |
8 01597 33051; 8 01597 34463; 8 01597 33054; 8 01597 33058 |
пн.-пт. с 8.00 до 17.00, перерыв на обед 13.00-14.00 |
| Островецкий район | |||
| Управление по труду, занятости и социальной защите Островецкого райисполкома |
г. Островец, ул. Октябрьская, 6 |
8 01591 79907; 8 01591 73139; 8 01591 33291 |
пн.-пт. с 8.00 до 17.00, перерыв на обед 13.00-14.00 |
| Ошмянский район | |||
| Управление по труду, занятости и социальной защите Ошмянского райисполкома |
г. Ошмяны, ул. Советская, 103 |
8 01593 21405 | пн.-пт. с 8.00 до 17.00, перерыв на обед 13.00-14.00 |
| Свислочский район | |||
| Управление по труду, занятости и социальной защите Свислочского райисполкома | г. Свислочь, пл. К. Маркса, 2 | 8 01513 76239 | пн.-пт. с 8.00 до 17.00, перерыв на обед 13.00-14.00 |
| Слонимский район | |||
| Управление по труду, занятости и социальной защите Слонимского райисполкома |
г. Слоним, ул. Красноармейская, 40 |
8 01562 50187; 8 01562 50247; 8 01562 50230; 8 01562 50215; 8 01562 50198; 8 01562 50238 | пн.-пт. с 8.00 до 17.00, перерыв на обед 13.00-14.00 |
| Сморгонский район | |||
| Управление по труду, занятости и социальной защите Сморгонского райисполкома | г. Сморгонь, ул. Ленина, 5 |
8 01592 37614; 8 01592 37617; 8 01592 62723 |
пн.-пт. с 8.00 до 17.00, перерыв на обед 13.00-14.00 |
| Щучинский район | |||
| Управление по труду, занятости и социальной защите Щучинского райисполкома | г. Щучин, пл. Свободы, 11 | 8 01514 20427; 8 01514 20450; 8 01514 20994; 8 01514 20439 | пн.-пт. с 8.00 до 17.00, перерыв на обед 13.00-14.00 |
| Ленинский район г. Гродно | |||
| Управление социальной защиты администрации Ленинского района г. Гродно |
г. Гродно, ул. Лермонтова, 2 |
8 0152 611215; 8 0152 611205 |
пон., ср., пятн. с 08.00 до 13.00; вт., четв. с 14.00 до 17.00 |
| Октябрьский район г. Гродно | |||
| Управление социальной защиты администрации Октябрьского района г. Гродно |
г. Гродно, ул. Титова, 9 |
8 0152 399701; 8 0152 399713 |
пон., ср., пятн. с 08.00 до 13.00; вт., четв. с 14.00 до 17.00 |